建立信息汇编系统的步骤
    在设计手工表格和数据库之前，需要进行详细的分析和计划。事实上，要想建一个灵活并且好用的系统，应花精力进行详细的分析。可以分为如下6个步骤。
步骤1：收集基因库的背景资料
目的：收集必要的有关基因库建立方面的信息，这些信息将有助于确定信息汇编系统的目标并促进经费的管理。

    为了发展适应基因库需要的信息汇编系统，你需要同其他工作人员进行全面合作，分析基因库的建立、以及人力和资金情况。这可以给出有关基因库的重要信息，然后你可以从中进一步发展信息汇编系统的目标。它也可以帮助你在如何最好地利用现有资金方面作出决定。
在本章的第五节讨论这一分析的细节。
步骤2：确定信息汇编系统的目标
目的：确定信息汇编系统工作的优先重点。
    你必须清楚地知道基因库的哪些活动需要进行信息汇编，以及汇编的优先重点。你应把这些内容写出来作为信息汇编系统的目标，并按重要性的先后次序排列。这些目标可以包括基本资料、清单、种子处理程序、分发数据、鉴定和评价试验数据的汇编。目标还可以包括信息的传播。
    如果你从基因库负责人那里了解到应包括的方面及其重点，那么制定信息汇编系统的目标是很容易的。你制定出的目标可能比你能够在同期内完成的要多，这就是为什么你还要制定重点。重要的是你在一开始要确定出正确的优先重点，避免以后出问题。
    切记，确定某些数据是否需要汇编也是很关键的。你的时间是宝贵的，所以你不要花大量的时间汇编不重要的数据，除非你愿意作不必要的工作！
步骤3:基因库程序分析
目的:鉴别出需要进行信息汇编的每一个程序，以及不同程序之间的关系。
    在完成定义基因库目标后，你就可以开始对基因库程序进行详细的分析。这里应考虑每一程序所需要的资金以及每一程序产生和利用的数据类型。这将有助于你以后确定如何最好地处理数据。例如，计算机或手工表格的适应性。
    分析结果将表明这些程序之间的相互联系。这些信息可用于建立一个流程图表明基因库程序之间及信息流动的关系。这将有助于你以后确定如何最好地处理数据和帮助你确定信息汇编程序。
    分析结果还能向你提供有关系统对信息需要方面的想法。如果你能准备出一份利用者可能提出的问题清单，这也是非常有用的。这些问题以后将帮助你确定如何在信息汇编系统内最好地排列数据，以便进行灵活和有效的信息检索，以及帮助你定义信息汇编程序。
这些分析工作将在第三章和第四章描述
步骤4：鉴别出有意义的描述符
目的：通过分析鉴别出有意义的描述符。
    你要记录的大多数数据都与单个的基因库材料有关。为了促进信息汇编系统的操作和维护，你需要把描述符组成实用的组。你可以把这些组想象成手工系统中的不同的目录、文件档案或表格，或者计算机系统中的不同文件（例如，“落花生属的野生材料鉴定”、“生活力测定”）。这些组在数据的记录和利用方面以及信息检索中都是实用的。这在第四章和第五章将详细讨论。
步骤5：制定数据格式和手工表格以及计算机屏幕录入格式
目的：制定能够促进数据记录和灵活的信息检索的数据格式，以及制定手工表格和计算机数据库格式和屏幕录入格式，用于信息汇编过程的每一个步骤。
    信息汇编专家的一个重要任务是手工表格和计算机直接录入数据的屏幕格式的设计，它能减少可能危害系统的错误的出现。如果这些表格设计得好，数据录入的准确性就得 到了保证。这些设计方面的问题将在第六章（手工系统）和第八章和第九章（计算机系统）讨论。
步骤6：制定信息汇编步骤和新系统的使用
目的：制定信息汇编步骤，促进系统的操作和使用。
    一个信息汇编系统可能在设计和构造上是好的，但不一定好用，除非有定义清晰的汇编步骤以及在利用上进行培训。这些问题将在第六章（手工系统）、第八章和第九章（计算机系统）和第十章（一般性问题）进行讨论。